El orden y la limpieza no sólo son necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, sino también un requisito legal.

El RD 486/97 sobre Lugares de Trabajo, ya establece la obligación de mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado.

La falta de orden y limpieza en el lugar de trabajo crea un problema, por un lado disminuye la eficiencia, y por otro, prepara el escenario para los accidentes.
¿Cuáles son los beneficios del orden y la limpieza?

Se disminuyen los riesgos de accidentalidad.
Se logra el mayor aprovechamiento del espacio.
Se hace un buen unos de los recursos disponibles.
Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.
Se aunmenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos.
Se mantienen inventarios en el mínimo necesario.
Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.
Se genera un ambiente de trabajo agradable.

¿Cuándo un lugar está en orden?

Un lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias, y las necesarias están en su lugar.
Cuando las cosas están organizadas de acuerdo con la clase de material, la frecuencia con la que se utilizan y las personas que las necesitan.
Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducidas las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados.

Por todo ello, te proponemos que:

Selecciones: elimina lo innecesario, y clasifica lo útil.
Órdenes: coloca lo que vayas a necesitar en un lugar adecuado, y fácilmente accesible.
Logra una cultura de limpieza, «evitando ensuciar y limpiando enseguida»
Mantenlo: conserva lo que has logrado conserva hábitos y actúa con convicción a través de procedimientos.

Porque al fin y al cabo, después de tantas horas de nuestras vidas destinadas a nuestro puesto de trabajo, tampoco estará tan mal que ese puesto de trabajo, como espacio físico, sea un poquito más agradable más allá del diseño del mobiliario… ¿No creéis?